-
LUNA8
E
L8 DOCS

Электронный
документооборот
для организаций

Удобно и
функционально

Безопасно
и юридически
значимо

Бережёт
деревья,
деньги и время



Начать бесплатно   ->
Оставьте заявку сейчас и получите настройку
двух любых бизнес-процессов в подарок



Оптимизация процессов.

Система полностью заменит бумажный документооборот.

Улучшайте рабочие процессы вашей организации с L8 DOCS.

ГИБКОСТЬ

АДАПТИВНОСТЬ В НАСТРОЙКАХ

Наша система легко адаптируется к любой бизнес-модели и переносит сложные бизнес-процессы в цифровой формат. Вы можете настраивать пользователей, организационную структуру, роли, контрагентов и маршруты бизнес-процессов силами вашего внутреннего администратора системы. L8 docs создает цифровую копию вашей бизнес-модели, которая помогает выявить точки потерь и повысить эффективность процессов, обеспечивая отчетность и аналитику.

Заказать демонстрацию

ГИБКОСТЬ

Ваши документы
под защитой

Наша система по умолчанию обладает многоуровневой защитой: двухфакторная аутентификация, шифрование данных, ежедневное резервное копирование, SSL, защита от атак и вирусов, логирование действий пользователей, формирование цифровых слепков зарегистрированных документов, разграничение ролей и доступов, блокировка одновременного входа нескольких пользователей под одной учетной записью, возможность создавать конфиденциальные документы. Мы используем высоконадежные диверсифицированные арендные серверы, соответствующие закону Республики Казахстан №94-V «О персональных данных и их защите».
Заказать демонстрацию

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ

Собственноручная
легитимная подпись


С нашей системой вы можете полностью отказаться от бумажного носителя благодаря возможности создания цифровых копий документов с подписью при помощи электронной цифровой подписи, выданной Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан. Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ с ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ с собственноручной подписью.

Заказать демонстрацию

ИНТЕГРАЦИИ

Бесперебойный
обмен информации


L8 DOCS поддерживает интеграцию с любыми открытыми информационными системами и источниками данных: от систем учёта на базе 1С до каналов входящих заявок. Качественная интеграция позволяет не только принимать данные из внешних систем, но и отправлять их, значительно снижая затраты человеческого ресурса на управление данными.

Заказать демонстрацию

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

Автоматизация процессов

Одна из ключевых особенностей системы – последовательные и сквозные процессы. Система имеет возможность определить завершение какого-либо события, автоматически сформировать документ и отправить его по соответствующему маршруту, без привлечения человеческого ресурса. Будь то формирование отчёта или графика, отправка заявки на склад.
Заказать демонстрацию

Быстрое и удобное

управление документами

Управляйте документами эффективно и мобильно

КОНТРАГЕНТЫ

Документооборот
с партнерами


Система поддерживает обмен электронными документами с юридическими и физическими лицами. Автоматическая загрузка данных по БИН/ИИН контрагента, редактирование реестра контрагентов и контактных лиц, возможность добавления внешнего подписанта в любой документ. Количество получателей каждого документа не ограничено. Документы доступны контрагентам по прямой ссылке, без регистрации и оплаты.

Заказать демонстрацию

HR

Оптимизация
кадровых процессов


Система включает 50+ шаблонов для цифровизации кадрового делопроизводства и позволяет создавать собственные маршруты для согласования, утверждения и исполнения заданий. Также есть функции делегирования, контроля исполнительской дисциплины и генерации отчетов об исполнении. Интеграция с 1С: ЗУП позволяет подписывать документы из внешней системы, а модуль корпоративного портала обеспечивает обмен важными событиями и новостями.

Заказать демонстрацию

ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ

Все документы
в одном месте

L8 DOCS - гибкая СЭД и облачный data center для хранения документов с распределением доступа. Система поддерживает статичные документы, включая положения, процедуры, правила, внутренние нормативные документы, акты работодателя, документацию по БиОТ и шаблоны договоров, которые могут быть структурировано храниться для периодического обновления.
Заказать демонстрацию

4 фактора
эффективности

Бесплатное тестирование
Бесплатная настройка двух бизнес-процессов для качественного тестирования
Одна система
Все процессы можно настроить в одной системе, не нагружая работников и бюджет организации
Эффективность
Повышение управляемости, мобильности и независимости бизнеса
Простая интеграция
Интеграция с любыми внешними системами для подстройки под процессы клиента

Ускоряем
Ваш бизнес

x 10
ускорение реализации
бизнес-процессов
30 %
снижение нагрузки
на человеческий ресурс
9 млн
оптимизация
административных
расходов
3 мес
срок окупаемости
инвестиций в СЭД
Прайс-лист

Документооборот, который
полюбит ваша команда

ХАРАКТЕРИСТИКА TRIAL STANDARD
СТОИМОСТЬ
Срок использования 2 недели ∞
Срок внедрения системы до 10 минут до 7 дней
Внутренний документооборот: кадровый и административный •
Обмен юридически-значимыми документами с контрагентами • •
Подписание документов ЭЦП НУЦ РК и цифровым факсимиле • •
Уведомления о требуемых действиях пользователя через email, мессенджер и браузер • •
Корпоративный портал для внутренней коммуникации с персоналом • •
Настройка шаблонов и маршрутов движения документов на уровне администратора • •
Процессинг – последовательные и сквозные бизнес-процессы — •
Интеграция с программным обеспечением производства 1С или SAP — индивидуально
Интеграция с иным программным обеспечением — индивидуально
Настройка вендором одного уникального шаблона документа — индивидуально
Настройка вендором одного маршрута движения документа — индивидуально
Стоимость подписки за пользователя, в месяц — 1850 ₸
*Для качественного тестирования системы мы настраиваем один любой бизнес-процесс бесплатно
Заказать демонстрацию

Ранее реализованные проекты

HRM

HRM

Рекрутмент, оценка, тестирование, дистанционное обучение, адаптация, организационные структуры, управление эффективностью, KPI, КДП, аналитика, RPA


HRM

CRM

Сделки, контрагенты, конверсия, пайплайны, коммерческие предложения, перечень услуг и товаров, контроль исполнения, воронки, план продаж

HRM

Service Desk

Управление технической поддержкой, контроль исполнения заявок на устранение, внутренний чат заявки, возможность добавления внешней поддержки


HRM

Asset Management

Состояние, количество, местоположение, мониторинг активов, связи между активами, карта инфраструктуры, справочник активов, интеграция с другими системами

HRM

Maintenance

Управление планово-предупредительным ремонтом и профилактическим сервисом, прямое формирование заявок на обслуживание и закуп


HRM

Procurement

Единый справочник ТМЦ, движение и учёт, бюджетирование закупа, управление бюджетом, заявки на закуп, сопровождение любых расходных контрактов

HRM

Cubus

Сбор, консолидация, визуализация данных, дэшборды, искусственный интеллект, определение неявных связей, определение точек потерь, озеро данных


HRM

Market Map

Интерактивная карта присутствия на рынке, распространенность категории или типов продуктов и услуг на определенной территории, аналитика проникновения

 

Ранее реализованные проекты

HRM CRM Service Desk Asset Management Maintenance Procurement Cubus Market Map

HRM

Рекрутмент, оценка, тестирование, дистанционное обучение, адаптация, организационные структуры, управление эффективностью, KPI, КДП, аналитика, RPA

HRM

Запросить предложение





LUNA8

ТОО «LUNA EIGHT»
РК, 050060, г. Алматы,
Абиша Кекилбайулы, 34
График: пн. - пт. | 09:00 - 18:00
Телефон: +7 702 214 83 81
E-mail: info@luna8.kz