L8 DOCS · электронный документооборот

SaaS платформа для управления документами и процессами

Подключи электронный документооборот легко и быстро.
Маршруты, роли и документы уже настроены: запуск за дни, а не месяцы — с ЭЦП и полной юридической силой.

Резидент МФЦА с 2022 Участник Astana Hub ЭЦП НУЦ РК Серверы в Казахстане
KBTU АГЭУ Казахская академия спорта и туризма Yasawi University Академия Сымбат KAU
Как начать

С чего начать? Как понять, что нужно бизнесу?

Три шага, чтобы понять, что подходит вашему бизнесу: зарегистрируйтесь, попробуйте 30 дней без оплаты и выберите свой пакет.

01

Получить полный доступ к пакету Business

Быстрая регистрация — и сразу открыт весь функционал пакета Business.

Как зарегистрироваться
02

Оцените возможности платформы на реальных задачах компании

В вашем распоряжении 30 дней полного доступа к готовым шаблонам. Протестируйте процессы в команде и принимайте решение на основе практики.

30 дней бесплатно
03

Выбирайте пакет, который нужен сейчас, и платите только за то, чем пользуетесь

Оставляйте только нужные модули — гибкий тариф без переплат.

Регистрация
Не знаете, какой пакет подойдёт вашей команде? Подобрать за 15 минут
Кому подходит

Кому подходит L8 DOCS?

Для компаний, которые хотят избавиться от хаоса в документах и перевести рутинные процессы в прозрачную цифровую систему с полной юридической силой

Собственники бизнеса · CEO

Предприниматели, которые строят системный и прозрачный бизнес

Онлайн-контроль и прозрачные KPI: следуйте тренду цифровизации, повышайте эффективность бизнеса и работайте строго в рамках закона.

Подробно
HR и Операционные руководители

Прозрачные маршруты и быстрая адаптация

Настраивайте сложные цепочки согласований и кадровых приказов за пару кликов. Готовые роли и шаблоны позволяют сотрудникам включиться в работу с первого дня без долгих инструктажей и ошибок.

Подробно
Образовательные учреждения и тренинг-центры

Массовый набор, приказы и работа со студентами без бумаги

Ускорьте подписание договоров на обучение, зачисление и выдачу сертификатов. Автоматизируйте внутренние приказы по академическому составу и движению учащихся с соблюдением требований законодательства.

Подробно
Юристы · комплаенс-менеджеры

Юристы и Комплаенс, 100% легитимность и защита от юридических рисков

Работайте строго в рамках законодательства РК. Использование ЭЦП гарантирует юридическую силу каждого подписанного документа, а чётко настроенные права доступа и логирование исключают подмену или утерю данных.

Подробно
Директора · отделы закупок

Сервисные и консалтинговые компании

Счета, договоры и акты — по единому стандарту. Согласование ускоряется в разы, закупки прозрачны.

Подробно
Управляющие компании ТРЦ

Торговые центры и ритейл-парки

Единый реестр аренды с напоминаниями о продлении. Заявки на ремонт — по прозрачному маршруту.

Подробно
Финансовые директора и бухгалтерия

Закрытие периодов без задержек и «потеряшек»

Сократите цикл подписания актов и счетов с недель до нескольких минут. Забудьте о постоянных поисках оригиналов: все входящие и исходящие документы хранятся в структурированном электронном архиве с быстрым поиском.

Подробно
Торговля, поставки и логистика

Бесперебойный документооборот по всей цепочке поставок

Подписывайте спецификации, накладные и договора поставки за минуты с помощью ЭЦП. Исключите задержки отгрузок и штрафы за несвоевременно предоставленные закрывающие документы.

Подробно
Профессиональные услуги и B2B-сервисы

Прозрачный учёт проектов и моментальная оплата счетов

Автоматизируйте цепочку «Заявка — Согласование — Акт — Оплата». Клиенты подписывают акты оказанных услуг в 1 клик через ЭЦП, ускоряя поступление выручки на счёт компании.

Подробно
Интеграции

Интеграции

Данные подтягиваются из первоисточника — меньше ручного ввода и меньше ошибок в документах.

1С

1С: Бухгалтерия и ЗУП

Обмен документами и контрагентами без двойного ввода

eGov

eGov: ГБД ФЛ и ГБД ЮЛ

Автозаполнение реквизитов из гос. баз данных

enbek.kz · ЕСУТД

Приказы и трудовые договоры — без ручной выгрузки

ЕСЭДО

Обмен корреспонденцией с государственными органами

Smart Bridge

SmartBridge

Обмен данными через шлюз электронных сервисов

Учётные системы вуза

Контингент, деканат и приёмная комиссия

Первое кредитное бюро

Проверка контрагента перед подписанием

Мессенджеры

Уведомления в WhatsApp, Telegram и других

Отзывы клиентов

Результаты тех, кто уже перешёл на L8 DOCS

Реальные истории клиентов: что было до внедрения и что изменилось после. Откройте карточку — внутри полный кейс с экранами системы.

ЭДО, КЭДО, БиОТ
Монтаж и обслуживание лифтов — работы повышенной опасности, документы по охране труда терять нельзя. L8 DOCS собрал БиОТ и кадры в единые реестры: приказы, договоры и инструкции — всё с ЭЦП и под контролем сроков.
ТОО «Lift.kz»Служба охраны труда и кадров
Читать историю внедрения
ЭДО, КЭДО, Закупки, Цифровая приёмная комиссия
Тысячи заявлений в приёмную кампанию, договоры с ЭЦП, кадры и закупки — в одной системе. L8 DOCS закрыл документооборот вуза целиком: от цифровой приёмной комиссии до КЭДО и закупок.
KBTUКазахстанско-Британский технический университет
Читать историю внедрения
ЭДО, кадры, ЭЦП
Микрофинансовая организация работает 24/7, и документы — приказы, кадры, договоры — не должны тормозить бизнес. L8 DOCS перевёл внутренний документооборот и кадры в единую систему с ЭЦП и цифровым следом.
ТОО «МФО ONE CREDIT»Административно-кадровая служба
Читать историю внедрения
Тарифы

Тарифы

Четыре тарифа по числу пользователей и объёму хранилища. При оплате за год — скидка 20%.

Бесплатный
Для малых предприятий, которым необходима юридически значимая электронная подпись.
0 ₸
бесплатно навсегда
  • 5 пользователей
  • 1 универсальный шаблон
  • Онлайн-подпись ЭЦП НУЦ РК
  • Задачи и проекты
  • 250 Мб
Начать бесплатно
Start
Для базового документооборота и договоров.
115 200 ₸ / в год
144 000 ₸
в год · экономия 28 800 ₸
  • 15 пользователей
  • Пакет 8 шаблонов документов
  • Задачи и проекты
  • Онлайн-подпись ЭЦП НУЦ РК
  • Интеграция
  • 500 Мб
Что входит
Start Plus
Для растущих команд, счетов и закупок
200 000 ₸ / в год
250 000 ₸
в год · экономия 50 000 ₸
  • 50 пользователей
  • Все функции тарифа Start
  • Пакет из 16 шаблонов документов
  • Настройка фиксированных маршрутов
  • Процессинг документов
  • Конструктор текстовых шаблонов
  • 1 Гб
Что входит
Business
Полноценный КЭДО и автоматизация процессов
518 400 ₸ / в год
648 000 ₸
в год · экономия 129 600 ₸
  • 100 пользователей
  • Все функции тарифа Start Plus
  • Полный пакет КЭДО
  • Пакет Финансы, Бухгалтерия, Юридический блок
  • Пакет реестров документов
  • Интеграция enbek.kz, ГБДФЛ, ГБДЮЛ
  • 10 Гб
  • Приоритетная техническая поддержка
Что входит
Все тарифы, модули и внедрение Отдельно считаются КЭДО по численности, программные модули, внедрение и кастомизация. Все тарифы представлены без НДС
Вопросы

О чём спрашивают чаще всего

За какой срок можно запустить систему?

Запуск проходит поэтапно: настройка шаблонов и бизнес-процессов, подключение интеграций, обучение сотрудников. В среднем срок внедрения занимает от 3 до 7 рабочих дней.

Какой юридический статус у документов, подписанных в системе?

Заявления и договоры подписываются электронной цифровой подписью и обладают полной юридической силой. Подписанный документ хранится в системе, доступен обеим сторонам и не требует бумажного дубликата.

Кому принадлежат данные и как обеспечивается безопасность?

Данные остаются данными вашей организации. Доступ разграничен по ролям — каждый участник видит только то, что положено его роли. Все действия с документами фиксируются в системе. Серверы размещены в Казахстане в соответствии с законом № 94-V.

Что будет с нашими документами, если мы уйдём?

При расторжении договора вы получаете полную выгрузку архива в открытых форматах — файлы, карточки, история действий. Это фиксируется в договоре, а не остаётся на усмотрение вендора.

Чем отличаются тарифы?

Числом пользователей, объёмом хранилища и составом доступных документов и модулей. Полный разбор — на странице тарифов: там же стоимость КЭДО по численности, программных модулей, внедрения и кастомизации.

Что делать, если системе требуется доработка под наши задачи?

Стандартное администрирование — назначение ролей, подготовка шаблонов и маршрутизация — выполняется силами вашего администратора и уже входит в стоимость тарифа. Если требуются интеграции или адаптация под уникальные процессы, мы проводим фиксированную оценку стоимости до начала работ. При покупке услуги внедрения действует скидка 20% на любую кастомизацию.

Что входит в 30 дней без оплаты?

Полный функционал пакета Business на 30 дней. Вы оцениваете систему на своих реальных процессах и документах — до того, как принять решение о покупке.

Запуск пилота

Покажем систему на ваших процессах

Менеджер подберёт конфигурацию под вашу организацию, проведёт демонстрацию и подготовит запуск.

Отдел продаж +7 702 214 83 81+7 702 377 58 49
Электронная почта info@luna8.kzsupport@luna8.kz
График работы пн–пт · 09:00–18:00