Процессы компании — в одном управляемом контуре
Документы, кадры, закупки и финансы ходят по заданным маршрутам с подписанием ЭЦП. Вы видите, где стоит каждый процесс и кто за него отвечает.
18-06-2026
20-05-2026
04-05-2026
18-12-2025
Наведите на экран, чтобы выровнять монитор
Работают в системе
Согласование стоит неделями, потому что процесс живёт в почте, Excel и на бумаге.
Никто не знает, на ком остановился документ. Сроки срываются молча. Архив ищется вручную. Потери не видны в отчётности — но они есть в каждом бюджете.
Видно, кто держит документ прямо сейчас
Карточка документа показывает весь маршрут: кто согласовал, кто утвердил, кто исполняет и в какой срок. Главный вопрос руководителя закрывается без единого звонка.
Маршрут в карточке документа
Показать на ваших процессах →- ✓Участники по этапам. Согласование, утверждение, исполнение и ознакомление — с отметкой «подписано» и временем.
- ✓Срок на каждом шаге. Видно, где документ стоит и сколько дней просрочен.
- ✓Внутренние и внешние. Контрагент подписывает по прямой ссылке, без регистрации и оплаты.
- ✓Документ рядом с маршрутом. Просмотр, печать, выгрузка и отправка — из одного экрана.
ҚР, Алматы, 050060
Әбіш Кекілбайұлы к-сі,
34 ғимарат, 2-06 кеңсе
РК, г. Алматы, 050060
ул. Абиша Кекилбайулы,
здание 34, офис 2-06
ДОВЕРЕННОСТЬ № 10
Республика Казахстан, город Алматы
Двадцатое июля две тысячи двадцать шестого года
ТОО «Luna Eight» (далее — Товарищество) в лице Генерального Директора Хан Андрея Васильевича, действующего на основании Устава, настоящей Доверенностью уполномочивает Серикову Анель Асхатовну, удостоверение личности № *********, выданное 22.08.2021 г. МВД РК, ИИН ************, представлять интересы Товарищества на тендерах, в государственных, коммерческих и иных хозяйственных организациях по всем вопросам, возникающим в процессе финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, в том числе:
- Передавать и получать конкурсную и тендерную документацию, расписываться в её получении и передаче, совершать другие необходимые действия по вопросам участия Товарищества в государственных закупках, закупках недропользователей, закупках коммерческих и некоммерческих организаций;
- подписывать, получать, подавать от имени Товарищества все необходимые документы, связанные с настоящей Доверенностью;
- подписывать, получать, подавать от имени Товарищества все необходимые документы, акты выполненных работ, отчёты, договоры, счета, ЭСФ, ЭАВР и иные документы, связанные с АО «Национальные информационные технологии»;
- подавать от имени Товарищества все необходимые документы в государственные органы и организации, получать документы, адресованные Товариществу;
- заключать сделки и подписывать от имени Товарищества доходные договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA), письма, меморандумы, письма о намерениях, предварительные договоры, а также соглашения о расторжении;
- подписывать от имени Товарищества акты выполненных работ и оказанных услуг по доходным договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Образец подписи Поверенного:
Одно ядро, вокруг которого растут процессы
Начните с документооборота и подключайте контуры по мере готовности. Данные и права остаются общими — второй системы не появляется.
- L8 DOCS — ядроМаршруты, роли, шаблоны, ЭЦП, архив и аудит-след
- КЭДО и кадрыЛичный кабинет сотрудника, карточка Т-2, журналы, табель, enbek.kz
- Закупки и финансыЗаявка на закуп, реестр платежей, счета и акты по маршрутам
- Приёмная комиссияЭлектронная очередь, заявки, договоры с ЭЦП, дэшборд кампании
- Канцелярия и ЕСЭДОВходящие и исходящие, приказы по общей деятельности, обмен с госорганами
Начните с процесса, который болит сильнее всего
Каждый модуль настроен и работает у клиентов. Запускается отдельно, подключается к общему контуру.
Документооборот и канцелярия
Внутренние документы, входящие и исходящие, приказы, служебные записки. Маршруты согласования и утверждения, регистрация, поиск по архиву.
Есть во всех тарифах→Кадровый документооборот
Трудовые договоры, приказы по личному составу, отпуска, командировки, табель, карточка Т-2, журналы. Личный кабинет сотрудника и кабинет кадровика.
Business и Enterprise→Заявки и договоры с поставщиками
Заявка на закуп, сравнение предложений, договор с юридическим лицом, договор о материальной ответственности. Прозрачный выбор с аудит-следом.
Start Plus и выше→Счета, оплаты, акты
Счёт на оплату, заявка на оплату, реестр платежей, акт выполненных работ. Согласование по маршруту и выгрузка в 1С.
Start Plus и выше→Цифровой приём абитуриентов
Электронная очередь, онлайн-заявка, автозаполнение из ГБД ФЛ и НЦТ, договоры с ЭЦП, массовое подписание, дэшборд кампании.
Отдельный продукт→Исполнительская дисциплина
Поручения по документу, сроки, ответственные, контроль исполнения и отчёты. Задача рождается из документа, а не живёт отдельно.
Есть во всех тарифах→Подпись в дороге, а не по возвращении в офис
Руководитель согласует и подписывает с телефона. Приложение показывает те же статусы и сроки, что и десктоп: входящие, в работе, исполненные.
- ✓Подписание ЭЦП с мобильного устройства
- ✓Уведомления в WhatsApp, Telegram, SMS и по email
- ✓Фильтры, поиск и избранное по документам
Формы уже собраны
Приказы, заявления, табели, графики сменности, кадровые документы, договоры, протоколы — библиотека готовых форм по разделам. Свои шаблоны добавляет администратор без участия вендора.
Посмотреть библиотеку →
Что происходит за первые семь дней
Без многомесячных технических заданий. Ниже — план запуска с указанием того, что потребуется от вас.
Разбор процесса
Смотрим, как документ ходит сейчас, и фиксируем узкое место, с которого начинаем.
Настройка и доступ
Заводим оргструктуру, роли и два маршрута. Вы получаете рабочую систему на своих документах.
Обучение
Обучаем администратора и рабочую группу. Дальше вы меняете маршруты сами.
Продуктивный запуск
Переводим процесс в боевой режим, подключаем ЭЦП и внешних подписантов, ставим на поддержку.
Вопросы, которые задаст юрист и IT-служба
Каждое действие зафиксировано
Под каждой строкой реестра — след: кто открыл файл, кто скачал его на устройство, кто внёс правку и кто отказал в подписании, с датой и временем. История неизменяема и выгружается для проверки.
Цифровой след документа
Доверенность № 10 · 20 июля 202612:04 #7f21c4a9
12:09 #0e93aa1b
12:41 #b4d0072e
13:02 #2af561c3
13:15 #9c30ef07
Подключается к системам, на которых вы уже работаете
Данные подтягиваются из первоисточника — меньше ручного ввода и меньше ошибок в документах.
1С: Бухгалтерия, ЗУП
SmartBridgeС чем нас сравнивают
Честная таблица, включая то, где мы уступаем. Если вам важен пункт с минусом — скажите об этом на демонстрации, а не после покупки.
| Критерий | Бумага и Excel | Модуль в учётной системе | Зарубежная СЭД | Своя разработка | L8 DOCS |
|---|---|---|---|---|---|
| Срок запуска | — | 2–3 месяца | 6–12 месяцев | от 12 месяцев | 3–7 рабочих дней |
| ЭЦП НУЦ РК | нет | частично | требует доработки | разрабатывается | из коробки |
| Серверы в РК, закон 94-V | — | да | чаще нет | зависит от хостинга | да |
| Кадровый контур по ТК РК | нет | нет | нет | разрабатывается | полный |
| Маршруты меняет клиент сам | — | нет | нет | да | да |
| Внешние подписанты без регистрации | — | нет | нет | разрабатывается | да |
| Стоимость первого года | скрытая | низкая | высокая | очень высокая | от 144 000 ₸ |
| Международные сертификаты | — | частично | ISO 27001 | нет | в работе |
Где мы честно слабее: по числу инсталляций и международным сертификациям крупные зарубежные СЭД впереди. Мы выигрываем на сроке запуска, соответствии казахстанскому праву и возможности менять процессы своими силами.
Сколько стоит и что входит
Четыре тарифа по числу пользователей и объёму хранилища. При оплате за год — скидка 20%.
- Пакет 5 документов
- Задачи и проекты
- Онлайн-подпись ЭЦП
- Внешнее подписание
- Пакет 15 документов
- Договоры, счета, акты
- Заявки на закуп и оплату
- Задачи и проекты +
- Полный кадровый контур
- КЭДО и enbek.kz
- Личный кабинет сотрудника
- Кастомизация на 250 000 ₸
- Всё из Business
- Канцелярия и ЕСЭДО
- Интеграции 1С:ЗУП и Бухгалтерия
- Кастомизация на 500 000 ₸
Материалы, которые можно переслать коллегам
Решение принимаете не вы один. Ниже — то, что закроет вопросы финансистов, юристов и IT-службы без вашего участия.
Только e-mail. Без звонка, если вы сами не попросите.
О чём спрашивают чаще всего
За какой срок можно запустить систему?
Внедрение проходит поэтапно: настройка формы и процессов, подключение интеграций, обучение сотрудников. В среднем срок внедрения занимает от 3 до 7 рабочих дней. Для приёмной кампании график согласуется так, чтобы система работала к первому дню приёма.
У нас уже есть учётная система с модулем документов. Зачем ещё одна?
Модуль внутри учётной системы закрывает документы, связанные с её собственными данными. Он не ведёт согласование по маршруту, не работает с внешними подписантами, не покрывает кадровый контур по ТК РК и не подписывает ЭЦП НУЦ РК. L8 DOCS берёт на себя движение документа между людьми и организациями, а данные продолжает брать из вашей учётной системы.
Какой юридический статус у документов, подписанных в системе?
Заявления и договоры подписываются электронной цифровой подписью и обладают полной юридической силой. Подписанный документ хранится в системе, доступен обеим сторонам и не требует бумажного дубликата.
Кому принадлежат данные и как обеспечивается безопасность?
Данные остаются данными вашей организации. Доступ разграничен по ролям — каждый участник видит только то, что положено его роли. Все действия с документами фиксируются в системе. Серверы размещены в Казахстане в соответствии с законом № 94-V.
Что будет с нашими документами, если мы уйдём?
При расторжении договора вы получаете полную выгрузку архива в открытых форматах — файлы, карточки, история действий. Это фиксируется в договоре, а не остаётся на усмотрение вендора.
Чем отличаются тарифы?
Числом пользователей, объёмом хранилища и составом доступных документов и модулей. Полный разбор — на странице тарифов: там же стоимость КЭДО по численности, программных модулей, внедрения и кастомизации.
Кто оплачивает доработки под наши регламенты?
Настройка ролей, шаблонов и маршрутов в рамках тарифа делается вашим администратором самостоятельно. Отдельно оплачиваются кастомизация под нестандартные процессы и уникальные интеграции — по прайсу с фиксированной оценкой до начала работ. В стоимость внедрения входит кастомизация со скидкой 30%.
Что входит в пилот?
Полный функционал на период пилота. Вы оцениваете систему на своих реальных процессах и документах — до того, как принять решение о покупке.
Покажем систему на ваших процессах
Менеджер подберёт конфигурацию под вашу организацию, проведёт демонстрацию и подготовит запуск.