Талапкердің алғашқы өтінішінен қол қойылған шартқа дейін — қабылдаудың әр кезеңі бір жүйеде және сіздің бақылауыңызда. Бірде-бір талапкер жоғалмайды, бірде-бір процесс назардан тыс қалмайды.
Пилоттың бүкіл кезеңінде толық функционал. Енгізу — қабылдау науқаны басталғанға дейін.
Жүйеде жұмыс істейді








Теххатшыларға түсінікті жұмыс құралы, талапкерлерге ыңғайлы жол және басшылыққа ашық көрініс. Барлық басқару жіптері бір интерфейсте тоғысады.
Қабылдауда тәртіп орнатыңыз. Кезек талапкерлер ағынын бөледі, кабинеттердегі кептелісті жояды және қызмет көрсету уақытын қысқартады — сіз жүктемені басқарасыз, оның салдарымен айналыспайсыз.
Құжаттарға ЭЦҚ-мен қол қойыңыз — жылдам, қауіпсіз және толық заңды күшпен. Қабылдаудың бүкіл құжат айналымы электрондық форматқа көшеді: қағазсыз, келусіз, дау-дамайсыз.
Төлемдерді бақылауда ұстаңыз. Жүйе студенттерге шоттар, мерзімдер мен берешектер туралы автоматты түрде немесе сіздің пәрменіңізбен хабарлайды. Мерзімі өткен төлемдер азаяды, түсім болжамды болады.
Талапкер деректерін жинаудың бірыңғай стандартын орнатыңыз. Қажетті бөлімдерді баптап, толтыруды жеделдетіңіз. Нысанды кеңседегі мамандар да, онлайн талапкерлер де толтырады — сіздің ережелеріңіз бойынша.
Құжат топтамаларына бір әрекетпен қол қойыңыз. Бұрын күндер бойы қол еңбегін талап еткен нәрсе енді бір рет басумен орындалады — сіздің бақылауыңызда әрі өз қарқыныңызбен.
Қабылдау комиссиясын мемлекеттік жүйелерге (ЖТ МДҚ, ҰТО) қосып, құжаттарды бастапқы дереккөз деректерімен толтырыңыз. Қол еңбегі азаяды — қателер мен дау негіздері кемиді.
Бүкіл қабылдау науқаны бір экранда. Шарттар саны, қол қою кезеңдері, төлемдер және әр құжаттың мәртебесі нақты уақытта. Шешімдер болжамға емес, деректерге негізделеді.
Воронка тек процесті ғана емес, жүйе комиссиядан қол еңбегін алып тастайтын аймақтарды сипаттайды.
Қабылдау комиссияларының басшылары — L8-пен бірге цифрлық қабылдауға көшу туралы.



Өнімді байқап көріп, жылы пікір қалдырған алғашқы адам болыңыз.
Біз қабылдау науқанынан қағаз бен қол енгізуді алып тастадық. Бұл ЖОО-ларға не беретінін — сандармен көрсетеміз.
Бұрын қабылдау комиссиясы қағазға батып жататын: анкеталар, шарттар, қол енгізу — әрі әр талапкер кезекте күтетін. Біз процестен қағазды алып тастадық. Студентке енді анкеталарды қолмен толтырудың қажеті жоқ — деректер автоматты түрде тартылады, ал маман шартты сағаттар емес, минуттар ішінде рәсімдейді. Қабылдау жылдам әрі қарапайым болды — қандай болуы керек болса, солай.

Қабылдауды басқарудың толық жиынтығы кез келген тарифте қолжетімді: электрондық кезек, өтінімдер, нысан, ЭЦҚ-шарттар, хабарламалар және аналитика. Тек қабылдау науқанының көлемі ерекшеленеді — ЖОО-ңызға сай ауқымды таңдаңыз.
Қосымша модульдерді қосып, ЖОО-ның барлық негізгі процестерін бірыңғай жүйеде автоматтандырыңыз.
ЭЦҚ-мен жаппай қол қою, ЕСЭДО-мен интеграция, құжаттарды кеңседе тіркеу.
ТолығырақКадр процестері, жеке карточка, Т-2 карточкасы — барлығы электрондық түрде.
ТолығырақСатып алу бюджеті, сатып алуға өтінім, сатып алу туралы шешім, шарт — бірыңғай басқарылатын цикл.
ТолығырақТөлемге өтінім, төлемдер тізілімі, келісу маршруттары — қаржы қызметінің бақылауында.
ТолығырақЖОО-ға арналған цифрлық құралдар экожүйесі. Деректер бастапқы дереккөзден тартылады — қол енгізу мен қателер азаяды.

Кітапхана жүйелері, жеке тұлғаны сәйкестендіру.

Құжаттарды/шарттарды, есептілікті экспорттау.

Студенттің жеке басын сәйкестендіру.

Мемлекеттік органдар мен жеке бизнес арасында деректер алмасу.

ҰБТ нәтижелері туралы деректер.
WhatsApp, Telegram, SMS, Email.
Енгізу қабылдауыңыздың басталуына қарай жоспарланып, кезең-кезеңімен жүреді: форма мен процестерді баптау, интеграцияларды қосу, теххатшыларды оқыту. Кестені жүйе науқанның алғашқы күнінен бастап жұмыс істейтіндей етіп келісеміз. Орташа алғанда, енгізу мерзімі 3–7 жұмыс күнін алады.
ЖОО бұрыннан қолданатын мемлекеттік және есептік жүйелермен: ЖТ МДҚ және ҰТО (талапкер деректері мен ҰБТ нәтижелері), eGov, Platonus, 1С, SmartBridge. Деректер бастапқы дереккөзден тартылады — қолмен енгізу азырақ, шарттардағы қателер де азырақ.
Өтініштер мен шарттарға электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылады және олар толық заңдық күшке ие. Қол қойылған құжат жүйеде сақталады, екі тарапқа да қолжетімді және қағаз көшірмені қажет етпейді.
Қабылдау науқанының деректері ЖОО-ның меншігінде қалады. Қолжетімділік рөлдер бойынша бөлінген: теххатшы, басшы және талапкер тек өз рөліне тиесіліні көреді. Құжаттармен барлық әрекеттер жүйеде тіркеледі.
Тек қабылдау көлемімен — 1 500-ге, 3 000-ға немесе 5 000 талапкерге дейін. Әр тарифте функционал толық: кезек, өтінімдер, форма, ЭЦҚ-шарттар, хабарламалар, аналитика. Сіз қысқартылған нұсқаға емес, ауқымға төлейсіз.
Қабылдау комиссиясының толық функционалы 30 күн бойы тегін. Жүйені шешім қабылдағанға дейін нақты науқанда және өз процестеріңізде бағалайсыз.
Өтінім қалдырыңыз — менеджер ЖОО-ңызға конфигурацияны таңдап, жүйені сіздің процестеріңізде көрсетіп, қабылдау басына қарай іске қосуды дайындайды.
Бұл нақты бейнеге арналған слот. Сілтемені (YouTube/Vimeo/файл) карточканың data-video атрибутына қосыңыз — плеер осында ашылады.