Маршруты и роли в СЭД

Маршруты и роли — это важные функции в системе электронного документооборота, которые позволяют оптимизировать процесс работы с документами и сократить время на их обработку.

Маршруты — это определенные схемы перемещения документов между участниками процесса. Каждый маршрут задает последовательность шагов, которые необходимо выполнить для завершения процесса обработки документа. Маршруты могут быть различными: с несколькими этапами согласования для более сложных документов или с автоматическими маршрутами для быстрого прохождения процедуры утверждения.

Роли — это функциональные обязанности пользователей в рамках маршрута. Роли могут быть назначены как автоматически, на основе определенных условий, так и вручную, в зависимости от бизнес-задач пользователя. Роли позволяют определить права доступа к документам и определить, какие сотрудники могут выполнять те или иные функции в рамках процесса.

Функция очереди последовательного или параллельного исполнения является частью маршрутов и позволяет оптимизировать процесс обработки документов. Она позволяет определить, каким образом должны перемещаться документы между участниками процесса: последовательно или параллельно. В случае последовательного исполнения документы перемещаются между участниками по очереди, в то время как при параллельном исполнении все участники работают с документом одновременно. Эта функция позволяет ускорить процесс обработки документов и сократить время на выполнение задач.

Мы рады сообщить, что в системе электронного документооборота L8 DOCS функции маршрутизации и управления ролями уже доступны и вы можете начать использовать их прямо сейчас.

Например, вы можете установить оптимальный маршрут для прохождения процедуры утверждения документов и назначать различные роли сотрудникам на этапах согласования и исполнения. Кроме того, вы можете выбрать очереди последовательного, параллельного или же смешанного исполнения, чтобы еще больше упростить процесс работы с документами и ускорить выполнение задач.

Внедрение системы электронного документооборота L8 DOCS поможет вашей компании повысить эффективность работы, ускорить процесс обработки документов и сократить временные затраты на выполнение задач.