Функции L8 DOCS
Одна платформа закрывает документооборот, кадры, закупки, финансы и отраслевые процессы — с подписанием ЭЦП НУЦ РК и по закону РК.
ЭДО
Электронный документооборот: маршруты согласования, версии, подписание ЭЦП и полная история по каждому документу.
КЭДО
Кадровый ЭДО: приказы, заявления, ознакомления и подписи сотрудников онлайн, интеграция с enbek.kz.
Быстрая отправка
Отправка документов контрагентам на подпись в пару кликов, статусы доставки и автоматические напоминания.
Канцелярия
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, резолюции, контроль поручений и сроков исполнения.
Закупки
Заявки, согласование, договоры и контроль поставок в едином прозрачном процессе закупок.
Цифровая приёмная комиссия
Приём заявлений и документов от абитуриентов онлайн, проверка, статусы и формирование приказов о зачислении.
Финансы
Счета, оплаты, бюджеты и согласование платежей с прозрачной аналитикой и контролем.
Управление проектами
Задачи, этапы, ответственные и сроки — процессы и проекты команды в одном окне.
Бухгалтерия
Первичные документы, акты и счета-фактуры с юридической значимостью и обменом с контрагентами.
Юридические документы
Договоры, доверенности и NDA: шаблоны, согласование и подписание ЭЦП НУЦ РК.
Видно, кто держит документ прямо сейчас
Карточка документа показывает весь маршрут: кто согласовал, кто утвердил, кто исполняет и в какой срок. Главный вопрос руководителя закрывается без единого звонка.
Маршрут в карточке документа
Показать на ваших процессах →- ✓Участники по этапам. Согласование, утверждение, исполнение и ознакомление — с отметкой «подписано» и временем.
- ✓Срок на каждом шаге. Видно, где документ стоит и сколько дней просрочен.
- ✓Внутренние и внешние. Контрагент подписывает по прямой ссылке, без регистрации и оплаты.
- ✓Документ рядом с маршрутом. Просмотр, печать, выгрузка и отправка — из одного экрана.
ҚР, Алматы, 050060
Әбіш Кекілбайұлы к-сі,
34 ғимарат, 2-06 кеңсе
РК, г. Алматы, 050060
ул. Абиша Кекилбайулы,
здание 34, офис 2-06
ДОВЕРЕННОСТЬ № 10
Республика Казахстан, город Алматы
Двадцатое июля две тысячи двадцать шестого года
ТОО «Luna Eight» (далее — Товарищество) в лице Генерального Директора ***************, действующего на основании Устава, настоящей Доверенностью уполномочивает *********, удостоверение личности № *********, выданное 22.08.2021 г. МВД РК, ИИН ************, представлять интересы Товарищества на тендерах, в государственных, коммерческих и иных хозяйственных организациях по всем вопросам, возникающим в процессе финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, в том числе:
- Передавать и получать конкурсную и тендерную документацию, расписываться в её получении и передаче, совершать другие необходимые действия по вопросам участия Товарищества в государственных закупках, закупках недропользователей, закупках коммерческих и некоммерческих организаций;
- подписывать, получать, подавать от имени Товарищества все необходимые документы, связанные с настоящей Доверенностью;
- подписывать, получать, подавать от имени Товарищества все необходимые документы, акты выполненных работ, отчёты, договоры, счета, ЭСФ, ЭАВР и иные документы, связанные с АО «Национальные информационные технологии»;
- подавать от имени Товарищества все необходимые документы в государственные органы и организации, получать документы, адресованные Товариществу;
- заключать сделки и подписывать от имени Товарищества доходные договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA), письма, меморандумы, письма о намерениях, предварительные договоры, а также соглашения о расторжении;
- подписывать от имени Товарищества акты выполненных работ и оказанных услуг по доходным договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Образец подписи Поверенного:
Реестр документов
Централизованный реестр всех документов с расширенными фильтрами и поиском. Таблица показывает:
- Документ, номер, издание и срок исполнения
- Инициатор и тему документа
- Статус: Не исполнено (красный), Исполнено (зеленый)
- Быстрый поиск и фильтрация по статусу, дате, инициатору
- Количество документов и пагинация
Маршруты согласования
Настраиваемые процессы согласования и подписания с четкими этапами:
- Этап 1 - Создание: документ подготавливается
- Этап 2 - Утвержден: документ подписан в системе
- Этап 3 - На исполнении: документ ожидает действий
- Этап 4 - Исполнен: документ завершен
- Каждый этап имеет своего ответственного
- Визуальное отображение прогресса документа
Быстрая отправка на подпись
Трехшаговый мастер для отправки документа на подписание:
- Шаг 1 - Файлы: выбор или загрузка документа
- Шаг 2 - Подписанты: добавление участников и порядок подписания
- Шаг 3 - Отправить: финальное подтверждение и отправка
- Возможность отправки внутренним и внешним пользователям
- Уведомления по WhatsApp, Email и SMS
Контроль доставки
Отдельный реестр отправленных документов с отслеживанием статуса доставки:
- Контрагент, документ и дата отправки в одной таблице
- Способ отправки: WhatsApp, Email
- Статус доставки: Отправлен, Доставлен
- Повторное уведомление контрагента в один клик
- Тема и содержание письма или сообщения видны сразу
КЭДО
Кадровый электронный документооборот в отдельном личном кабинете:
- Реестр работников со статусом приема и подразделением
- Штатное расписание, дни рождения и реестр уволенных
- Фильтры по статусу, датам, подразделению и статусу приема
- Документы каждого сотрудника доступны в один клик
- Выгрузка данных работников для отчетности
Управление задачами
Встроенная доска задач с гибким управлением:
- Колонки статусов: Новые, В работе, На проверке, Завершено
- Карточки задач с приоритетом, сроком и исполнителем
- Возможность создания проектов и организации задач по проектам
- Фильтр по статусу, приоритету, сроку исполнения
- Уведомления о сроках и изменении статуса
- Интеграция с документооборотом
Шаблоны документов
Готовая библиотека профессиональных шаблонов по категориям:
- Административные: приказы, служебные записки, распоряжения
- Кадровые: приказы об отпуске, командировке, переводе
- Договоры: договоры поставки, услуг, NDA
- Финансовые: счета, акты, авансовые отчеты
- Быстрое создание документов из шаблонов с заполнением данных
Подпись в дороге, а не по возвращении в офис
Руководитель согласует и подписывает с телефона. Приложение показывает те же статусы и сроки, что и десктоп: входящие, в работе, исполненные.
- ✓Подписание ЭЦП с мобильного устройства
- ✓Уведомления в WhatsApp, Telegram, SMS и по email
- ✓Фильтры, поиск и избранное по документам
Внедрение за несколько дней
Без многомесячных технических заданий. Ниже — план запуска с указанием того, что потребуется от вас.
Разбор процесса
Смотрим, как документ ходит сейчас, и фиксируем узкое место, с которого начинаем.
Настройка и доступ
Заводим оргструктуру, роли и два маршрута. Вы получаете рабочую систему на своих документах.
Обучение
Обучаем администратора и рабочую группу. Дальше вы меняете маршруты сами.
Продуктивный запуск
Переводим процесс в боевой режим, подключаем ЭЦП и внешних подписантов, ставим на поддержку.
Полезные ссылки
Инструкция по регистрации
Пошаговый гайд: как зарегистрироваться и получить полный доступ к пакету Business.
Подробно→Быстрая отправка на подпись
Как отправить документ на подпись контрагенту или сотруднику за пару минут — без регистрации получателя.
Подробно→Цифровая приёмная комиссия
Онлайн-приём заявлений от абитуриентов, договоры с ЭЦП и массовое подписание.
Подробно→L8 DOCS Standart
Автоматизация подписания договоров и АВР с ЭЦП НУЦ РК.
Подробно→