Клиент тарихы
KBTU: ЭҚА, кадрлар, сатып алу және цифрлық қабылдау комиссиясы
Кезексіз қабылдау науқаны, ЭЦҚ-мен шарттар
Қазақстан-Британ техникалық университеті (KBTU) — Алматы, 2001 жылдан бері, 6 000-нан астам студент. Мұнай-газ, IT, экономика, геология және инженерия; Халықаралық экономика мектебі Лондон университетінің бағдарламасы бойынша жұмыс істейді.
Электрондық құжат айналымы
Кадрлық құжат айналымы
Жеткізушілермен өтінімдер мен шарттар
Цифрлық қабылдау комиссиясы
Міндет
Университеттің қабылдау науқаны — қысқа мерзімде мыңдаған өтініш, шарт және бұйрық дегенді білдіреді. Оған қоса — ішкі құжат айналымы, кадрлар мен сатып алу. Бұрын өтінімдер, шарттар мен келісулер қолмен, кезек пен бытыраңқы файлдармен жүргізілетін, ал қол қою үшін жеке қатысу қажет болатын.
Не енгізілді
- ✓Электрондық құжат айналымы (ЭҚА). Ішкі құжаттар, бұйрықтар мен қызметтік хаттар — ЭЦҚ және цифрлық ізі бар келісу бағыттары бойынша.
- ✓Кадрлық құжат айналымы (ЭКҚА). Жеке құрам бойынша бұйрықтар, демалыстар, іссапарлар — ҚР ЕК нормаларына сай, қашықтан қол қоюмен.
- ✓Сатып алу. Сатып алу өтінімдері, ұсыныстарды салыстыру және жеткізушілермен шарттар — цифрлық ізі бар ашық бағыт бойынша.
- ✓Цифрлық қабылдау комиссиясы. Талапкерлердің онлайн өтінімдері, талапкерлер тізілімі, ЭЦҚ-мен шарттар және жаппай қол қою, науқан мәртебелерін бақылау.
Экрандар қалай көрінеді
L8 DOCS модульдері KBTU үшін осылай бапталған. Экрандардағы деректер жасырылған.
| ӨТІНІМ № | Т.А.Ә. | ТАЛАПКЕР ТҮРІ | ФАКУЛЬТЕТ | ГРАНТ | МӘРТЕБЕ | ҚҰРЫЛҒАН КҮНІ | ӘРЕКЕТТЕР |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 52 | А. А.ЖСН: •••• •••• ••25 | n/a | — | — | Қабылданды | 08.07.2026 21:41 | ҚарауКарточканы ашу |
| 51 | Б. Б.ЖСН: •••• •••• ••24 | n/a | — | — | Қабылданбады | 08.07.2026 21:34 | Қарау |
| 50 | В. В.ЖСН: •••• •••• ••23 | n/a | — | — | Қабылданбады | 08.07.2026 21:22 | Қарау |
| 49 | Г. Г.ЖСН: •••• •••• ••52 | n/a | — | — | Қабылданды | 03.07.2026 09:22 | ҚарауКарточканы ашу |
| 48 | Д. Д.ЖСН: •••• •••• ••55 | n/a | — | — | Қабылданды | 02.07.2026 17:02 | ҚарауКарточканы ашу |
| 44 | Е. Е.ЖСН: •••• •••• ••69 | n/a | — | — | Жаңа | 27.06.2026 13:04 | Қарау |
| ҚҰЖАТ | № | ШАРТ КҮНІ | ҚОЛ ҚОЮШЫ | ОҚУШЫ | МӘРТЕБЕ | ҚОЛДАНЫСҚА ЕНУІ | ҚОЛДАНЫСЫНЫҢ АЯҚТАЛУЫ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Бакалавриат үлгі шарты (МББГ)✕ Кері қайтару | 1177 | 05.08.2026 | L8 Resident 1 | А. А.ЖСН: •••• •••• •417 | жіберілді | — | — |
| Бакалавриат үлгі шарты (МББГ)✕ Кері қайтару | 1176 | 05.08.2026 | L8 Resident 1 | Б. Б.ЖСН: •••• •••• •505 | жіберілді | — | — |
| Бакалавриат үлгі шарты (МББГ)✕ Кері қайтару | 1175 | 04.08.2026 | L8 Resident 1 | Б. Б.ЖСН: •••• •••• •505 | университет қол қойды | — | — |
| Бакалавриат үлгі шарты (МББГ)✕ Кері қайтару | 1174 | 04.08.2026 | L8 Resident 1 | Б. Б.ЖСН: •••• •••• •505 | университет қол қойды | — | — |
Нәтиже
Қабылдау науқаны асығыстыққа айналудан қалды: өтініштер, шарттар мен бұйрықтар кезек пен қалталарда емес, онлайн жүреді. L8 DOCS университеттің құжат айналымын толық қамтыды — ЭЦҚ-мен шарттары бар цифрлық қабылдау комиссиясы, кадрлық контур, сатып алу және ішкі ЭҚА бір жүйеде. Деректер қашықтан қол қойылып, цифрлық ізімен сақталады. Құжат айналымын басқару бөлімі, KBTU
Пайдалы сілтемелер
Тіркеу нұсқаулығы
Қадамдық нұсқаулық: қалай тіркеліп, Business пакетіне толық қолжетімділік алуға болады.
Толығырақ→L8 DOCS функционалының сипаттамасы
Платформаның барлық мүмкіндіктері: құжат айналымы, ЭКҚА, тапсырмалар және интеграциялар — бір бетте егжей-тегжейлі.
Толығырақ→Қол қоюға жылдам жіберу
Құжатты контрагентке немесе қызметкерге бірнеше минутта қол қоюға қалай жіберу керек — алушыны тіркеусіз.
Толығырақ→Цифрлық қабылдау комиссиясы
Талапкерлерден өтініштерді онлайн қабылдау, ЭЦҚ-мен шарттар және жаппай қол қою.
Толығырақ→