История клиента
KBTU: ЭДО, кадры, закупки и цифровая приёмная комиссия
Приёмная кампания без очередей, договоры с ЭЦП
Казахстанско-Британский технический университет (KBTU) — Алматы, с 2001 года, свыше 6 000 студентов. Нефтегаз, IT, экономика, геология и инженерия; Международная школа экономики работает по программе Университета Лондона.
Электронный документооборот
Кадровый документооборот
Заявки и договоры с поставщиками
Цифровая приёмная комиссия
Задача
Приёмная кампания вуза — это тысячи заявлений, договоров и приказов в сжатые сроки. Плюс внутренний документооборот, кадры и закупки. Раньше заявки, договоры и согласования шли вручную, с очередями и разрозненными файлами, а подписание требовало личного присутствия.
Что внедрили
- ✓Электронный документооборот (ЭДО). Внутренние документы, приказы и служебные записки — по маршрутам согласования с ЭЦП и цифровым следом.
- ✓Кадровый документооборот (КЭДО). Приказы по личному составу, отпуска, командировки — по нормам ТК РК, с удалённым подписанием.
- ✓Закупки. Заявки на закуп, сравнение предложений и договоры с поставщиками — по прозрачному маршруту с цифровым следом.
- ✓Цифровая приёмная комиссия. Онлайн-заявки абитуриентов, реестр абитуриентов, договоры с ЭЦП и массовое подписание, контроль статусов кампании.
Как выглядят экраны
Так устроены модули L8 DOCS для KBTU. Данные на экранах обезличены.
| № ЗАЯВКИ | Ф.И.О. | ТИП АБИТУРИЕНТА | ФАКУЛЬТЕТ | ГРАНТ | СТАТУС | ДАТА СОЗДАНИЯ | ДЕЙСТВИЯ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 52 | А. А.ИИН: •••• •••• ••25 | n/a | — | — | Принята | 08.07.2026 21:41 | ПросмотретьОткрыть карточку |
| 51 | Б. Б.ИИН: •••• •••• ••24 | n/a | — | — | Отклонена | 08.07.2026 21:34 | Просмотреть |
| 50 | В. В.ИИН: •••• •••• ••23 | n/a | — | — | Отклонена | 08.07.2026 21:22 | Просмотреть |
| 49 | Г. Г.ИИН: •••• •••• ••52 | n/a | — | — | Принята | 03.07.2026 09:22 | ПросмотретьОткрыть карточку |
| 48 | Д. Д.ИИН: •••• •••• ••55 | n/a | — | — | Принята | 02.07.2026 17:02 | ПросмотретьОткрыть карточку |
| 44 | Е. Е.ИИН: •••• •••• ••69 | n/a | — | — | Новая | 27.06.2026 13:04 | Просмотреть |
| ДОКУМЕНТ | № | ДАТА ДОГОВОРА | ПОДПИСАНТ | УЧАЩИЙСЯ | СТАТУС | НАЧАЛО ДЕЙСТВИЯ | ОКОНЧАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Типовой договор бакалавриата ГОГ✕ Отозвать | 1177 | 05.08.2026 | L8 Resident 1 | А. А.ИИН: •••• •••• •417 | отправлен | — | — |
| Типовой договор бакалавриата ГОГ✕ Отозвать | 1176 | 05.08.2026 | L8 Resident 1 | Б. Б.ИИН: •••• •••• •505 | отправлен | — | — |
| Типовой договор бакалавриата ГОГ✕ Отозвать | 1175 | 04.08.2026 | L8 Resident 1 | Б. Б.ИИН: •••• •••• •505 | подписан университетом | — | — |
| Типовой договор бакалавриата ГОГ✕ Отозвать | 1174 | 04.08.2026 | L8 Resident 1 | Б. Б.ИИН: •••• •••• •505 | подписан университетом | — | — |
Результат
Приёмная кампания перестала быть авралом: заявления, договоры и приказы идут онлайн, а не в очередях и папках. L8 DOCS закрыл документооборот университета целиком — цифровая приёмная комиссия с договорами по ЭЦП, кадровый контур, закупки и внутренний ЭДО в одной системе. Данные подписываются удалённо и хранятся с цифровым следом. Управление документооборота, KBTU
Полезные ссылки
Инструкция по регистрации
Пошаговый гайд: как зарегистрироваться и получить полный доступ к пакету Business.
Подробно→Описание функционала L8 DOCS
Все возможности платформы: документооборот, КЭДО, задачи и интеграции — подробно на одной странице.
Подробно→Быстрая отправка на подпись
Как отправить документ на подпись контрагенту или сотруднику за пару минут — без регистрации получателя.
Подробно→Цифровая приёмная комиссия
Онлайн-приём заявлений от абитуриентов, договоры с ЭЦП и массовое подписание.
Подробно→